Archivage des informations à la fin d'un projet dRofus Modifié le : Ven, 17 Août, 2018 at 8:37 AM


Item 01 - Exporter toutes les données dans un Excel:


Nous vous recommandons d'exporter toutes les données dRofus dans Excel, car cela vous permettra de "travailler" / "manipuler" vos données même après la fin de votre contrat dRofus et de ne pas démarrer un autre contrat pour utiliser dRofus.


Allez dans "Rapports et exports", puis sous "Exports Excel", cliquez sur chacune des exports Excel intégrées (applicables à votre projet) et générez vos excels.



(Astuce 01)

Lorsque vous exportez "Pièce et FPP", si vous souhaitez exporter des pièces "marquées comme supprimées", n'oubliez pas de cocher la case "Afficher les pièces supprimées":




(Astuce 02) 

Afin de permettre un maximum de données, évitez d'utiliser l'une des restrictions. Par exemple, dans l’exportation "Items dans Pièces", laisser toutes les restrictions en surbrillance vous promet les données les plus complètes disponibles:




(Astuce 03) 

Après avoir cliqué sur "Suivant", afin de permettre un maximum de champs applicables, assurez-vous d’ajouter tous les champs de gauche à droite, comme suit:




Item 02 - Exporter toute la Documentation d'items:




Etape 01

Dans le menu items, accédez à Import/Export> Exporter documents item. Une fenêtre apparaîtra vous demandant de définir un emplacement où vous souhaitez télécharger les documents vers:



Une fois que vous avez défini un dossier et cliqué sur "Ok" pour télécharger les documents, vous constaterez que ces noms de fichiers seront = <Numéro d’article> - <nom de fichier original> comme suit:





Item 03 - Export de toutes les images:

 

Etape 01

 

Dans le menu item de dRofus, accédez à Import/Export> Exporter images item . Une fenêtre apparaîtra vous demandant de définir un emplacement où vous souhaitez télécharger les images vers:


Une fois que vous avez défini un dossier et appuyé sur "Ok" pour télécharger les images, vous constaterez que ces noms de fichiers seront = <Numéro d’article> - <image position> comme suit:



Item 04 - Export de tous les segments IFC:



Etape 01


Dans le module pièce, accédez BIM IFC> Connexion à la maquette ... Une fenêtre apparaîtra vous demandant de "choisir la connexion de données BIM". Si vous utilisez l'option "Maquette locale", il est indiqué que le ou les fichiers IFC se trouvent déjà quelque part sur votre serveur / disque dur. Il suffit donc d'archiver ce fichier directement dans votre serveur. / Disque dur. Toutefois, si vous utilisez l'une des options du "serveur maquette", cliquez sur ce serveur modèle et vous verrez quelque chose de similaire à ce qui suit:




Etape 02


Si votre "maquette" contient plusieurs fichiers (segments) comme dans l'exemple ci-dessus, cliquez sur chaque fichier (segment) et sur "Télécharger le fichier" comme suit:



Etape 03


Si vous avez plus d'une "Maquette" comme dans l'exemple ci-dessous, assurez-vous d'aller sur chaque "Maquette" (en cliquant sur la petite flèche déroulante) puis, dans chaque Maquette, de télécharger tous les Fichiers (segments) comme suit :




Item 05 - Export de tous les PDFs pertinents:


Nous vous recommandons de signaler toutes les données dRofus dans les fichiers PDF pertinents, car cela vous permettra de conserver un enregistrement de la dernière version formatée / formalisée de vos données après la cessation de votre contrat dRofus et de ne pas démarrer un autre contrat pour utiliser dRofus juste pour créer ce dernier "instantané" formaté / formalisé de vos données.


Allez dans "Rapports et exports", puis sous "Rapports PDF" et / ou "Rapports de projet" (selon le cas), cliquez sur chacun des rapports intégrés et / ou personnalisés (applicables à votre projet) et générez vos fichiers PDF

 

(Conseil 01)

Afin de permettre un maximum de données, évitez d'utiliser l'une des restrictions (généralement sur le côté gauche), tout en vous assurant d'utiliser toutes les inclusions applicables (généralement du côté droit). Par exemple, dans le rapport "Fiche par Pièce de la pièce", en laissant toutes les restrictions surlignées en jaune + en utilisant toutes les inclusions en surbrillance (applicables) en rouge, vous obtiendrez les données les plus complètes disponibles:




(Conseil 02) 

Dans le rapport "FPP", sachez que le "filtre de vue FPP", s'il est laissé vide, utilisera le filtre de vue FPP par défaut. Si vous devez signaler des onglets / champs supplémentaires qui ne sont pas inclus dans le filtre de vue FPP par défaut, veillez à sélectionner un filtre de vue qui inclut réellement ces onglets / champs supplémentaires:





Item 06 - Export de la liste de tous les utilisateurs


Nous vous recommandons d'exporter une liste de tous les utilisateurs ayant accès à la base de données à des fins de conservation des enregistrements.


Etape 01


Dans la module Paramètre, allez dans Administration et base de donnée projet > Paramètres> Projet> Utilisateurs. Ensuite, à droite de la fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où et sélectionnez "Ajouter / supprimer des colonnes". Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez vous assurer que tous les champs disponibles ont été ajoutés du côté gauche à la droite de la fenêtre, puis cliquez sur "Ok":




Etape 02


Maintenant, sur le côté droit de la fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où et sélectionnez "Exporter vers MS-Excel".


Item 07 - Captures d'écran des droits spécifiques de tous les utilisateurs:



Bien que l’exportation Excel contenant la liste des utilisateurs (effectuée dans la rubrique 07 ci-dessus) contienne le niveau de droits dans chaque module, il peut toujours y avoir des droits d’accès plus spécifiques pour chaque utilisateur. être affiché dans cette exportation Excel.

Par exemple, l'utilisateur suivant a un accès en écriture restreint, comme suit:

En ce qui concerne la "FPP":

En ce qui concerne la "Item spec":

En ce qui concerne la "Responsibilité de groupes":


Dans de tels cas, nous vous suggérons de prendre des captures d'écran (similaires au 3 ci-dessus) pour tous les utilisateurs concernés. De plus, elles vous serviront de guide pour configurer un nouvel ensemble d'utilisateurs pour tout nouveau projet dRofus l'avenir.
Veuillez également noter que cet accès utilisateur spécifique à chaque utilisateur est stocké dans la base de données compressée et archivée. Ainsi, si une base de données précédemment compressée et archivée est restaurée ultérieurement, tous ces accès spécifiques à chaque utilisateur seront également restaurés.



Item 08 - Captures d'écran de tous les paramètres de configuration d'attribut:


Nous suggérons de prendre des captures d'écran de tous les paramètres de configuration d'attributs dans le plug-in dRofus dans Revit / Add-on dans ArchiCAD pour la conservation des enregistrements.

En outre, ceux-ci peuvent vous servir de guide pour configurer un nouvel ensemble de configurations pour tout nouveau projet dRofus que vous pourriez entreprendre à l'avenir.

Veuillez les exécuter pour chaque configuration (le cas échéant) pour les sections en surbrillance (le cas échéant):



Veuillez également noter que toutes les configurations de toutes les sections ci-dessus sont stockées dans la base de données compressée et archivée. Ainsi, si une base de données précédemment compressée et archivée est restaurée ultérieurement, toutes les configurations de toutes les sections seront également restaurées.




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