Import de pièces/espaces depuis Excel Modifié le : Jeu, 28 Juin, 2018 at 7:37 AM


 

Un fichier excel peut être utilisé pour créer la structure des fonctions et les pièces dans dRofus. Il faut comprendre qu'un Excel doit être formaté sous forme de tableau pour être importé.


Règles des données tableau

  1. Chaque élément est stocké sur une ligne. Dans ce cas, importer des données pièces nécessite qu'une pièce représente une ligne. 
  2. Chaque colonne contient un type de données, ex: département, nom de pièce, quantité, numéro etc.. 
  3. Ce tableau Excel ne doit pas avoir de lignes ou colonnes vides. Chaque cellule devrait avoir un but. Les données peuvent être importées avec des données vides, mais il est recommandé d'éliminer les colonnes et lignes extra.
  4. En-tête - chaque titre de colonne, identifie la colonne. Un vrai tableau a un système de filtre et tri sur les en-têtes de colonne pour vérifier la qualité des données de cellule.
  5. Nous n'avons pas besoin de données résumées, donc les sous-totaux et autre résumés ne sont pas nécessaires.  

Maintenant que le fichier excel a été reformaté, suivez ces étapes pour importer les données dans dRofus.


Étape 1: Ouvrir le Fichier Excel et vérifier les en-têtes de colonnes. 

Les en-têtes de colonnes doivent correspondre aux données de dRofus. Ils n'ont pas besoin de l'être, mais sans ça ils devront être liés manuellement à dRofus. Avec le fichier Excel ouvert, et ouvrez aussi dRofus client. Ouvrez le module pièces et cliquez sur l'onglet Import/Export et sélectionnez "Importer Pièce". Pour voir une explication complète depuis Excel, allez sur notre site Wiki: https://wiki.drofus.com/display/DV/Import+Rooms+from+MS+Excel

Avec le fichier excel ouvert et la boîte de dialogue "import pièce" ouverte, allez sur chaque colonne et assurez-vous que les en-têtes de colonnes dans l'excel correspondent aux champs de dRofus. Le plus important sont les en-têtes de colonnes qui correspondent aux structures des fonctions des pièces ( départements etc ), Nom de pièce, Surface programmée, numéro de pièce. Au minimum la localisation des pièces - Structure Fonctionnelle.  Le nom de la pièce - Nom Pièce. La surface programmée - Surface Prog. Et pour finir, combien de fois cette pièce sera répétée dans dRofus - Nombre de pièces.


Étape 2: Rajouter les en-têtes de colonnes manquantes

Pour savoir combien de colonnes sont nécessaires pour la structure fonctionnelle, cela doit déterminer par le nombre de niveau requis. Pour chaque niveau de fonction requis deux colonnes sont nécessaires - une pour le numéro de la fonction et l'autre pour son nom comme expliqué ici:  https://wiki.drofus.com/display/DV/Add+Rooms+and+Function+Structure Le fichier excel doit définir la localisation des pièces basés sur sa structure fonctionnelle. Une fichier excel gabarit est attaché à cet arcticle pour illustrer le minimum de colonne nécéssaire pour importer les pièces. 


Étape 3: Importer les pièces

Sauvegarder le fichier excel s'il y a eu des changements fait sur les étapes précédentes. En utilisant la boite de dialogue "Importer Pièces" toujours ouverte dans dRofus - sélectionnez l'icone fichier pour aller récuperer votre fichier excel. Une fois le fichier Excel chargé, dRofus lira et suggerera une correspondance automatique entre les colonnes d'excel et les champs de dRofus. Sélectionné OUI pour l'auto correspondance. Si des colonnes correspondent, la lettre de la colonnes apparaitra directement devant les champs dRofus. Si la correspondance échoue, sélectionnez le champ dRofus, cochez la case et remplissez la lettre manuellement de la colonne correspondante. Notez que si le fichier excel a plusieurs feuilles il faut vérifier que la bonne feuille est sélectionnée dans le menu déroulant et répéter la manip. Pour plus d'information sur le processus d'import, voir la documentation wiki: https://wiki.drofus.com/display/DV/Import+Rooms+from+MS+Excel

Lorsque vous être prêt, sélectionnez "Démarrer"pour importer les pièces et la barre verte vous indiquera l'avancement de l'import. 


Si les pièces sont correctement importées, le nombre de fonctions et pièces seront créées. S'il y a une erreur, un message apparaitra et identifiera les lignes présentant le problème - corrigez le problème et rééssayez. Aucune pièce ne sera importée s'il y a un problème sur l'import. 


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